Clinică Medicală

Alma Medical

Alma Medical este o clinică medicală cu 12 medici și 8 specializări, care oferă servicii medicale pentru pacienți dintr-o comunitate bilingvă, în română și maghiară. Website-ul vechi nu mai susținea eficient activitatea clinicii. Informațiile erau greu de actualizat, structura bilingvă era inconsistentă, iar procesul de programare online depindea de o platformă externă care trebuia actualizată manual de fiecare dată când apărea un medic sau o specializare nouă.

Alma Medical

O echipa de adevarati profesionisti. Am fost foarte multumit de colaborarea cu ei. Saitul creat are aspect modern cu multe functionalitati noi. Au avut rabdare si au creat chiar si un tutorial care ma invata cum sa-mi intretin si editez saitul. Relationare excelenta! Costuri rezonabile pentru munca depusa. Felicitari! Recomand cu caldura!

Marius Coros
Marius Coros Alma Medical

Am reconstruit website-ul folosind Astro și Sanity Studio, cu obiectivul de a crea o platformă rapidă, clară și ușor de administrat. Noul website permite echipei Alma Medical să gestioneze conținutul în română și maghiară, să actualizeze medicii și specializările dintr-un singur loc și să primească programările într-un sistem mai simplu și mai bine integrat.

Contextul proiectului

Înainte de redesign, Alma Medical avea un website vechi, care devenise dificil de editat și de menținut. Pentru o clinică medicală, unde informațiile trebuie să fie clare, corecte și ușor de actualizat, această problemă era importantă.

Una dintre cele mai mari dificultăți era partea bilingvă. Website-ul exista în română și maghiară, dar experiența nu era consecventă. Dacă un utilizator se afla pe o pagină în română și apăsa butonul de maghiară, era redirecționat către pagina principală, nu către versiunea tradusă a aceleiași pagini.

În plus, unele pagini erau traduse, altele nu, iar acest lucru crea o experiență neuniformă pentru pacienți.

O altă problemă era procesul de programare online. Formularul de programare era gestionat printr-o platformă externă specializată pentru clinici. Asta însemna că, dacă Alma Medical adăuga un medic nou sau o specializare nouă, aceleași informații trebuiau actualizate manual și în platforma externă.

Screenshot cu site-ul vechi.

Screenshot cu site-ul vechi.

Screenshot cu site-ul vechi.

Provocarea

Alma Medical avea nevoie de un website care să rezolve mai multe probleme în același timp:

  • administrare simplă pentru texte în română și maghiară;
  • navigare corectă între versiunile lingvistice ale aceleiași pagini;
  • pagini clare pentru medici și specializări;
  • actualizare automată a numărului de medici și specializări pe homepage;
  • formular de programare integrat direct în website;
  • actualizare automată a medicilor și specializărilor în formular;
  • trimiterea programărilor către Google Sheets și către adresa de email dedicată;
  • păstrarea funcționalității emailurilor existente;
  • protejarea pozițiilor SEO prin redirecționarea paginilor vechi;
  • o experiență bună pe mobil și desktop.

Scopul nu a fost doar modernizarea vizuală a site-ului, ci construirea unui sistem mai ușor de folosit pentru echipa clinicii și mai clar pentru pacienți.

Soluția noastră

Am construit noul website Alma Medical cu Astro și Sanity Studio, punând accent pe performanță, claritate și administrare ușoară.

Sanity Studio a fost folosit ca platformă de administrare, astfel încât echipa clinicii să poată modifica textele, medicii, specializările și informațiile importante fără să depindă constant de intervenții tehnice.

Am organizat conținutul astfel încât textele în română și maghiară să poată fi editate într-un mod clar și consecvent. Acest lucru ajută echipa să păstreze aceeași structură în ambele limbi și reduce riscul ca o pagină să fie actualizată într-o limbă, dar uitată în cealaltă.

Administrare simplă pentru conținut bilingv, direct din Sanity Studio.

Administrare simplă pentru conținut bilingv, direct din Sanity Studio.

Administrare simplă pentru conținut bilingv, direct din Sanity Studio.

Ce am implementat

1. Website modern, rapid și responsive

Am refăcut website-ul pentru a oferi o experiență mai clară și mai profesionistă pentru pacienți. Structura a fost gândită astfel încât utilizatorii să găsească rapid informații despre clinică, medici, specializări și programări.

Noul website este optimizat pentru desktop și mobil, astfel încât pacienții să poată accesa ușor informațiile indiferent de dispozitiv.

2. Sistem bilingv corect, română și maghiară

Am reparat logica de navigare între limbile site-ului. Acum, dacă un utilizator se află pe o pagină în română și schimbă limba în maghiară, este dus către versiunea în maghiară a aceleiași pagini, nu către homepage.

Această funcționalitate este importantă pentru o clinică dintr-o comunitate bilingvă, deoarece pacienții trebuie să poată naviga natural între cele două limbi, fără să piardă pagina pe care se aflau.

3. Administrare ușoară prin Sanity Studio

Am creat o structură de administrare care permite editarea rapidă a conținutului din site. Textele, medicii, specializările și informațiile importante pot fi actualizate direct din Sanity Studio.

Pentru partea bilingvă, am organizat câmpurile astfel încât echipa să poată completa și verifica mai ușor conținutul în română și maghiară. Acest lucru ajută la menținerea unei experiențe consistente pentru toți pacienții.

Screenshot cu pagina de administrare pentru medici.

Screenshot cu pagina de administrare pentru medici.

Screenshot cu pagina de administrare pentru medici.
Screenshot cu pagina de administrare pentru specializări.

Screenshot cu pagina de administrare pentru specializări.

Screenshot cu pagina de administrare pentru specializări.

4. Pagini pentru medici și specializări

Am creat o structură clară pentru prezentarea medicilor și specializărilor clinicii. Fiecare medic poate fi gestionat individual, iar specializările pot fi actualizate dintr-un singur loc.

Pe homepage, numărul de medici și numărul de specializări se actualizează automat. Dacă echipa adaugă un medic nou în Sanity Studio, numărul afișat pe site se modifică automat. La fel se întâmplă și pentru specializări.

Acest tip de automatizare reduce munca manuală și riscul ca informațiile afișate pe site să rămână în urmă.

Screenshot cu secțiunea de homepage.

Screenshot cu secțiunea de homepage.

Screenshot cu secțiunea de homepage.

5. Formular de programare integrat direct în website

Una dintre cele mai importante îmbunătățiri a fost înlocuirea dependenței de platforma externă pentru programări.

Înainte, pacientul era redirecționat către un alt site pentru a completa formularul. Dacă se adăuga un medic sau o specializare nouă, aceste informații trebuiau introduse manual și acolo.

Acum, formularul este integrat direct în website. Medicii și specializările sunt preluate automat din Sanity Studio. Când se adaugă un medic nou, acesta apare automat și în formularul de programare. Când un medic este eliminat, acesta dispare automat și din formular.

Același lucru se aplică și specializărilor.

Screenshot cu formularul de programare nou cu dropdown-ul de specializări.

Screenshot cu formularul de programare nou cu dropdown-ul de specializări.

Screenshot cu formularul de programare nou cu dropdown-ul de specializări.

6. Experiență mai bună pentru selectarea datei și orei

Am îmbunătățit interfața formularului de programare pentru ca pacienții să poată alege mai ușor data și ora dorită.

În vechiul sistem, utilizatorii trebuiau să introducă manual ziua și ora. Acest lucru putea duce la erori, formate greșite sau solicitări imposibil de gestionat.

În noul formular, am implementat un selector de dată și oră. Am blocat zilele de weekend, deoarece clinica nu lucrează în weekend. Dacă un utilizator încearcă să selecteze o zi indisponibilă, formularul nu se trimite și afișează un mesaj de eroare.

Această schimbare reduce erorile și ajută echipa clinicii să primească cereri mai clare.

Screenshot cu selectorul de dată și oră.

Screenshot cu selectorul de dată și oră.

Screenshot cu selectorul de dată și oră.
Screenshot cu mesajul de eroare pentru weekend.

Screenshot cu mesajul de eroare pentru weekend.

Screenshot cu mesajul de eroare pentru weekend.

7. Trimiterea programărilor către Google Sheets și email

Am conectat formularul de programare la Google Sheets, astfel încât toate cererile să fie salvate automat într-un tabel ușor de urmărit.

În același timp, fiecare programare trimite automat un email către adresa dedicată programărilor. Astfel, persoana responsabilă poate vedea rapid cererile noi, fără să verifice manual mai multe platforme.

Această soluție oferă clinicii un proces simplu și practic pentru gestionarea programărilor online.

Screenshot cu exemplu de email primit la programări.

Screenshot cu exemplu de email primit la programări.

Screenshot cu exemplu de email primit la programări.

8. Buton de apel direct către recepție

Am implementat un buton de apel vizibil în partea dreapta jos a website-ului. Pe mobil, pacienții pot apăsa direct pe buton pentru a suna la recepție.

Pentru o clinică medicală, acest detaliu este important. Nu toți pacienții vor să completeze un formular, iar unii preferă să sune direct pentru informații sau programări.

9. Google Analytics pentru măsurarea traficului

În momentul preluării proiectului, site-ul nu avea Google Analytics configurat. Am implementat Google Analytics pentru ca echipa Alma Medical să poată urmări traficul, paginile vizitate și comportamentul utilizatorilor.

Acest lucru permite luarea unor decizii mai bune în timp, bazate pe date reale, nu doar pe presupuneri.

10. Păstrarea funcționalității de email existente

Alma Medical avea deja un furnizor de email și adrese configurate pe domeniu. Am păstrat această funcționalitate și am testat ca emailurile existente să continue să funcționeze corect după lansarea noului site.

Pentru client, acest lucru a însemnat continuitate. Website-ul a fost modernizat, dar comunicarea existentă prin email nu a fost afectată.

11. Protejarea SEO prin redirecționări

Conform datelor din Ahrefs, website-ul Alma Medical avea deja trafic organic din Google. Pentru că structura URL-urilor s-a schimbat în timpul redesignului, am avut grijă să redirecționăm paginile vechi către paginile noi relevante.

Această etapă este importantă pentru a reduce riscul pierderii traficului organic și pentru a păstra cât mai bine valoarea SEO acumulată în timp.

Screenshot cu lista de redirect-uri.

Screenshot cu lista de redirect-uri.

Screenshot cu lista de redirect-uri.

12. Tutorial video pentru echipa clinicii

Pentru ca echipa Alma Medical să poată folosi platforma fără dificultate, am pregătit un tutorial video în care am explicat principalele acțiuni de administrare.

Acesta acoperă editarea textelor, gestionarea medicilor, specializărilor și folosirea funcționalităților importante din platformă.

Rezultatul

Rezultatul este un website modern, bilingv și ușor de administrat, adaptat nevoilor reale ale unei clinici medicale.

Alma Medical poate gestiona acum conținutul în română și maghiară dintr-un singur loc, poate actualiza medicii și specializările fără dublarea muncii, iar formularul de programare este integrat direct în website.

Pacienții au o experiență mai clară: pot naviga corect între limbi, pot vedea medicii și specializările disponibile, pot trimite o cerere de programare sau pot suna direct la recepție.

Pentru echipa clinicii, noul website reduce munca manuală și face administrarea mai simplă. Pentru pacienți, website-ul este mai rapid, mai clar și mai ușor de folosit.

Impactul proiectului

Prin noua platformă, Alma Medical beneficiază de:

  • website modern și optimizat pentru mobil;
  • structură bilingvă corectă, română și maghiară;
  • administrare simplificată prin Sanity Studio;
  • pagini organizate pentru medici și specializări;
  • număr de medici și specializări actualizat automat pe homepage;
  • formular de programare integrat direct în site;
  • medici și specializări sincronizate automat în formular;
  • blocarea zilelor indisponibile în formularul de programare;
  • programări salvate în Google Sheets;
  • notificări prin email pentru cererile noi;
  • buton de apel direct către recepție;
  • Google Analytics configurat;
  • emailurile existente păstrate și testate;
  • redirect-uri pentru protejarea traficului SEO existent.

Tehnologii folosite

Pentru acest proiect am folosit:

  • Astro pentru dezvoltarea website-ului;
  • Sanity Studio pentru administrarea conținutului;
  • Google Sheets pentru salvarea programărilor;
  • Email notifications pentru trimiterea cererilor către adresa de programări;
  • Google Analytics pentru măsurarea traficului;
  • redirect-uri SEO pentru maparea paginilor vechi către noile URL-uri;
  • formular custom de programare integrat direct în website.

Ce face acest proiect diferit

Acest proiect nu a fost doar un redesign de website. Problema principală era modul în care informațiile erau gestionate: conținut bilingv greu de menținut, programări dependente de o platformă externă și actualizări manuale în mai multe locuri.

Am construit o platformă care centralizează aceste procese. Medicul este adăugat o singură dată și apare unde trebuie. Specializarea este actualizată o singură dată și se reflectă automat în formular. Textele bilingve pot fi gestionate mai clar. Programările ajung într-un Google Sheet și pe email.

Pentru o clinică medicală, acest lucru înseamnă mai puține erori, mai puțină muncă manuală și o experiență mai bună pentru pacienți.

Contactează-ne