Colectiv de tineri entuziasti si plini de solicitudine. Recomand cu toata increderea.
Agenția avea deja un portofoliu bogat de oferte și experiențe, însă website-ul vechi nu mai susținea corect activitatea reală a businessului. Informațiile erau greu de actualizat, ofertele erau gestionate manual în documente Word, iar galeria foto nu era organizată într-un mod ușor de folosit.
Am reconstruit website-ul de la zero, folosind Astro pentru partea de frontend și Sanity Studio pentru administrarea conținutului. Obiectivul a fost să creăm nu doar un site mai modern, ci o platformă internă mai ușor de folosit, care ajută echipa Elite Club să publice oferte, să organizeze imagini și să genereze automat materiale pentru clienți.
Contextul proiectului
Înainte de redesign, website-ul Elite Club era învechit, dificil de actualizat și slab optimizat din punct de vedere tehnic. Pentru o agenție care comunică constant oferte către părinți, elevi și profesori, acest lucru devenise o limitare importantă.
Ofertele erau create manual în documente Word, iar structura lor nu era mereu uniformă. Unele documente aveau un anumit format, altele conțineau informații diferite sau erau greu de menținut actualizate. În plus, informațiile de pe site nu erau centralizate într-un sistem simplu, ceea ce făcea ca actualizarea conținutului să consume timp și să fie predispusă la erori.
Pe partea vizuală, site-ul nu mai reflecta nivelul de experiență și seriozitate al agenției. Iar pe partea tehnică, scorurile de performanță puteau fi îmbunătățite semnificativ.
Provocarea
Elite Club avea nevoie de un sistem care să rezolve mai multe probleme în același timp:
- organizarea a peste 40 de oferte într-o structură clară;
- administrarea unei galerii mari, cu peste 450 de imagini;
- eliminarea dependenței de documente Word create manual;
- posibilitatea de a genera PDF-uri direct din ofertele publicate pe site;
- un sistem simplu prin care echipa să poată actualiza conținutul fără cunoștințe tehnice;
- integrarea formularelor de contact într-un sistem ușor de urmărit;
- îmbunătățirea performanței și a imaginii generale a website-ului.
Scopul nu a fost doar să facem site-ul „să arate mai bine”, ci să transformăm modul în care agenția își gestionează ofertele și comunicarea online.
Soluția noastră
Am construit o platformă modernă, rapidă și ușor de administrat, bazată pe Astro și Sanity Studio.
Website-ul nou permite echipei Elite Club să adauge, să editeze și să organizeze ofertele direct dintr-un panou de administrare intuitiv. Fiecare ofertă poate conține informații structurate, imagini, detalii despre program, servicii incluse, servicii neincluse și alte elemente importante pentru clienți.
Una dintre cele mai importante funcționalități implementate este generarea automată a PDF-urilor. În loc ca echipa să creeze manual fiecare ofertă într-un document Word, informațiile introduse pe site pot fi transformate într-un PDF coerent, pregătit pentru a fi trimis mai departe către clienți.
Ce am implementat
1. Website nou, modern și optimizat
Am refăcut complet structura și interfața website-ului, astfel încât ofertele să fie mai ușor de găsit, mai bine organizate și mai ușor de citit.
Noul website este construit cu accent pe viteză, claritate și experiență bună pe mobil. Pentru o agenție de turism educațional, acest lucru este important deoarece mulți utilizatori accesează ofertele direct de pe telefon, din emailuri, mesaje sau recomandări.
2. Administrare simplă prin Sanity Studio
Am creat o structură de administrare care permite echipei Elite Club să actualizeze singură conținutul website-ului. Ofertele, imaginile, textele și informațiile importante pot fi modificate fără intervenții tehnice constante.
Platforma a fost gândită pentru utilizare practică, nu doar pentru flexibilitate tehnică. Câmpurile sunt organizate clar, astfel încât persoana care editează să știe exact unde trebuie să completeze fiecare informație.
3. Peste 40 de oferte introduse și organizate
Am introdus și structurat toate ofertele existente, astfel încât acestea să fie afișate clar pe website. În loc ca informațiile să fie dispersate în documente separate, ofertele sunt acum centralizate într-un sistem unic.
Această structură ajută atât utilizatorii finali, care pot naviga mai ușor printre oferte, cât și echipa Elite Club, care poate actualiza mai rapid informațiile.
4. Generare automată de PDF-uri pentru oferte
Una dintre funcționalitățile-cheie ale proiectului este posibilitatea de a genera automat un PDF pentru fiecare ofertă.
Înainte, ofertele erau create manual în Word, ceea ce consuma timp și putea duce la formate diferite de la o ofertă la alta. Acum, conținutul este introdus o singură dată pe site, iar PDF-ul se generează direct din acele informații.
Astfel, echipa poate menține o prezentare mai coerentă și poate reduce timpul petrecut cu pregătirea materialelor pentru clienți.
5. Galerie foto cu peste 450 de imagini
Elite Club avea o arhivă mare de imagini din tabere, excursii și evenimente trecute. Am organizat peste 450 de poze în albume, astfel încât galeria să fie mai ușor de explorat și mai relevantă pentru utilizatori.
Am conectat imaginile și cu ofertele, astfel încât atunci când un utilizator intră pe o anumită tabără sau excursie, poate vedea fotografii relevante din experiențe similare. În același timp, imaginile adăugate la oferte pot fi afișate automat și în galerie, ceea ce reduce munca manuală.
6. Formular de contact conectat la Google Sheets
Am implementat un formular de contact care colectează automat răspunsurile într-un Google Sheets. Astfel, echipa Elite Club poate urmări mai ușor cererile primite și poate avea toate datele centralizate într-un format familiar.
Această soluție este simplă, eficientă și ușor de folosit, fără să introducă un sistem complicat de CRM înainte ca acesta să fie necesar.
7. Google Analytics și vizibilitate asupra traficului
Înainte de proiect, website-ul nu avea o soluție clară pentru urmărirea traficului și a comportamentului utilizatorilor. Am integrat Google Analytics, astfel încât echipa să poată vedea câți utilizatori intră pe site, ce pagini vizitează și unde există oportunități de îmbunătățire.
Acest lucru transformă website-ul dintr-o simplă prezentare online într-un canal care poate fi analizat și optimizat în timp.
8. Păstrarea funcționalității de email personalizat
Am păstrat funcționalitatea prin care emailurile primite pe adresa personalizată a domeniului sunt redirecționate către Gmail. Astfel, clientul poate folosi în continuare o adresă profesională, fără să fie nevoie să schimbe modul în care își verifică emailurile.
Este un detaliu tehnic important, dar pentru client înseamnă continuitate și mai puține schimbări operaționale.
9. Tutorial video pentru administrare
Pentru ca echipa să poată folosi platforma fără dependență constantă de suport tehnic, am pregătit un tutorial video dedicat. Acesta explică modul în care pot fi editate ofertele, imaginile și celelalte secțiuni importante ale website-ului.
Scopul a fost ca platforma să fie nu doar livrată, ci și ușor de adoptat în activitatea de zi cu zi.
Rezultatul
Rezultatul este un website modern, rapid și ușor de administrat, care susține mai bine activitatea reală a agenției Elite Club.
În locul unui site greu de actualizat și al ofertelor create manual în Word, agenția are acum un sistem centralizat, unde conținutul poate fi gestionat într-un mod coerent. Ofertele sunt publicate pe site, PDF-urile pot fi generate automat, galeria este organizată pe albume, iar cererile primite prin formular sunt salvate direct în Google Sheets.
Website-ul nu mai este doar o broșură online, ci o platformă care ajută echipa să lucreze mai eficient și să prezinte mai profesionist experiențele oferite.
Impactul proiectului
Prin noua platformă, Elite Club beneficiază de:
- o prezentare mai profesionistă a ofertelor;
- administrare mai simplă a conținutului;
- reducerea muncii manuale pentru generarea ofertelor;
- structură unitară pentru peste 40 de programe;
- galerie foto organizată cu peste 450 de imagini;
- formulare conectate la Google Sheets;
- măsurare a traficului prin Google Analytics;
- performanță tehnică îmbunătățită;
- un sistem scalabil pentru adăugarea ofertelor viitoare.
Tehnologii folosite
Pentru acest proiect am folosit:
- Astro pentru dezvoltarea website-ului;
- Sanity Studio pentru administrarea conținutului;
- Google Sheets pentru colectarea cererilor din formular;
- Google Analytics pentru urmărirea traficului;
- funcționalitate custom de generare PDF pentru ofertele publicate pe site;
- redirecționare email personalizat către Gmail pentru continuitatea comunicării.
Ce face acest proiect diferit
Acest proiect nu a fost doar un redesign vizual. Pentru Elite Club, problema principală era operațională: prea multe oferte, prea multe imagini, prea multe documente gestionate manual și prea puțină structură.
Am construit un sistem care rezolvă această problemă direct. Website-ul este acum conectat cu modul real în care agenția lucrează: publică oferte, trimite materiale, primește cereri și prezintă experiențele trecute prin imagini.
Aceasta este diferența dintre un site de prezentare simplu și o platformă digitală gândită pentru activitatea zilnică a unei afaceri.